WEG-Verwaltung

Im Rahmen der Wohnungseigentumsverwaltung bieten wir Ihnen folgende Diensleistungen an:

Kaufmännische Verwaltung:

WEG-Verwaltung - Kaufmännische Verwaltung
  • Erstellung und Zustellung der Jahresabrechnungen
  • Erstellung der Wirtschaftspläne
  • Vorbereitung, Einberufung und Durchführung der Eigentümerversammlung
  • fristgerechte Versendung der Protokolle
  • zügige Durchsetzung von Beschlüssen
  • Führung einer objektbezogenen Buchhaltung einschließlich Kontenüberwachung
  • monatliche Sollstellungen und Einzug der Wohngelder
  • Durchführung des Mahnwesens bei rückständigen Wohngeldern
  • Erfassung und Archivierung sämtlicher Verwaltungsunterlagen
  • Vertragsmanagement: Abschluss, Optimierung und Überwachung von Verträgen  mit Versorgungsunternehmen, Hausmeister, Gärtner, Reinigungspersonal, usw.
  • Verwaltung der Instandhaltungsrücklage
  • Erhebung und Einzug von Sonderumlagen
  • bei Wunsch auch Mietunterverwaltung für einzelne Eigentümer, falls diese Ihre Wohnung vermietet haben

Technische Verwaltung:

Wohnungseigentumsverwaltung technisch
  • regelmäßige Objektbegehungen zur Überwachung des baulichen Zustands des Gemeinschaftseigentums und der Außenanlagen
  • Ablesung von Messeinrichtungen
  • Veranlassung von Wartungsarbeiten der technischen Anlagen
  • Veranlassung und Überwachung von Instandsetzungsmaßnahmen
  • Einleitung von Instandhaltungsmaßnahmen und Modernisierungsmaßnahmen einschließlich Betreuung der Bauarbeiten
  • Einholung von Angeboten und Erteilung von Aufträgen an Handwerker und andere Dienstleister einschließlich Überwachung des Fortschritts, Abnahme und ggf. Mängelrüge
  • Überprüfung und Bezahlung von Rechnungen unter Berücksichtigung von Rabatten und Skonto
  • Abwicklung von Schadensfällen und Gewährleistungsfällen einschließlich Einleitung dringender Sofortmaßnahmen und Beauftragung von Sachverständigen
  • Überwachung von Gewährleistungsansprüchen

Juristische Verwaltung:

Juristische Verwaltung WEG
  • Vertretung der Wohnungseigentümergemeinschaft gegenüber Behörden und Vertragspartnern
  • Durchführung gerichtlicher Mahnverfahren und Einzugsverfahren im Namen der WEG
  • Veranlassung und Mitwirkung bei Klageverfahren und Beweissicherungsverfahren
  • Vertretung der Eigentümergemeinschaft in Gerichtsverfahren, soweit zulässig
  • Zusammenarbeit mit Fachanwälten, Notaren und Steuerberatern
  • Festlegung von Maßnahmen zur Umsetzung der Hausordnung, Beschwerdebearbeitung, außergerichtliche Schlichtung
  • Abmahnung von Eigentümern bei vertragswidrigem Verhalten
  • Abgabe von Zustimmungserklärungen, Prüfungen und Stellungnahmen bei Veräußerungen
  • Fristenwahrung jeglicher Art
  • Umsetzung geltender Rechtsnormen
  • Beratung einzelner Eigentümer in Fragen zu ihrem Wohneigentum und Unterstützung in Vermietungs- und Vertragsangelegenheiten

Unser Leistungskatalog kann auf Wunsch hin, um weitere Punkte ergänzt und an Ihren individuellen Bedarf angepasst werden!